Gemeentehuis Gullegem: vergaderzaal

Beschikbaarheid

Reserveren

Tarief en reservatie

• De vergaderzaal wordt verhuurd per dagdeel (= periodes van 5 uur, tussen 8 en 13 uur, tussen 13 en 18 uur en tussen 18 en 23 uur). Het klaarzetten en ontruimen van het lokaal moet binnen deze aangegeven uren gebeuren.

• Annulatiekost: minder dan 14 dagen vooraf of niet verwittigd = 100% huurprijs. 14 dagen of meer vooraf = 50% huurprijs. Minimumbedrag van elke annulatie is 10 euro. 
• Reserveren kan via het L-formulier.
• Sleutel voor de inkomdeur is een digitale badge. Die kan je na afspraak halen bij burgerzaken Gullegem of in de bib in Gullegem.

Comfort en mobiliteit

• Het lokaal bevindt zich op het gelijkvloers.
• Er is sanitair op het gelijkvloers.

Regels en vergunningen

• Als je muziek wilt spelen, doe je als organisator zelf de aanvraag en administratie voor Sabam en Billijke Vergoeding.

Eten en drinken

• Alle drank en eten zelf te voorzien.
• Er is geen infrastructuur voor drank en eten aanwezig.

Lokaal verlaten

• Tafels en stoelen afkuisen en terugzetten in oorspronkelijke schikking. 
• Vloer vegen.
• Alle lichten uit. 
• Eigen prijslijsten, affiches en etiketten wegnemen.
• De inkomdeur sluiten. 
• Tot slot: bezorg jouw sleutel terug bij burgerzaken Gullegem of in de bib in Gullegem.