OC De Stekke: vergaderzaal 1

Beschikbaarheid

Reserveren

Tarief en reservatie

• Vergaderzaal 1 wordt verhuurd per dagdeel (= periodes van 5 uur, tussen 8 en 13 uur, tussen 13 en 18 uur en tussen 18 en 23 uur). Het klaarzetten en ontruimen van het lokaal moet binnen deze aangegeven uren gebeuren.

• Annulatiekost: minder dan 14 dagen vooraf of niet verwittigd = 100% huurprijs. 14 dagen of meer vooraf = 50% huurprijs. Minimumbedrag van elke annulatie is 10 euro. 
• Reserveren kan via het L-formulier.
• Sleutel voor de inkomdeur en het lokaal is een digitale badge. De badge dien je vooraf af te halen bij de dienst burgerzaken in OC De Stekke (tijdens de openingsuren of op afspraak) of in het filiaal van de bibliotheek in OC De Stekke (tijdens de openingsuren).

Comfort en mobiliteit 

• Het lokaal bevindt zich op de eerste verdieping. 
• Er is een lift aanwezig.
• Sanitair is op het gelijkvloers en op de eerste verdieping. Het sanitair voor mensen met een handicap is op het gelijkvloers.
• Het meubilair omvat 24 stoelen, 11 tafels en 1 whiteboard.
• Internet: wifi zonder wachtwoord.
• Parkeren is gratis op de parking Sint-Maartensplein, achteraan de kerk en op de parking in de Damberdstraat.

Technische accommodatie

• In het lokaal is een beamer, vast projectiescherm en whiteboard aanwezig.

Regels en vergunningen

• Als je muziek wilt spelen, doe je als organisator zelf de aanvraag en administratie voor Sabam en Billijke Vergoeding.

Eten en drinken

• Frigo's aanwezig met basisinhoud frisdrank en pils.
• Eigen drank niet toegelaten, behalve wijn, koffie en aperitief.

Lokaal verlaten

• Tafels en stoelen afkuisen en terugzetten in oorspronkelijke schikking. Vloer vegen.
• Een pancarte met instructies hangt uit in het lokaal.
• Alle leeggoed van drank gesorteerd en het blad van verbruikte drank ingevuld.
• Alle lichten uit.
• Eigen prijslijsten, affiches en etiketten wegnemen.
• Restafval in de vuilniszakken en -bakken. Glasafval zelf mee te nemen.
• Inkomdeur lokaal en inkomdeur OC De Stekke sluiten.
• Check of er nog aanwezigen zijn in de andere lokalen. Het licht in de foyer op het gelijkvloers gaat automatisch uit. De inkomdeur van De Stekke sluit door de sleutelstand te verplaatsen.
• Tot slot: bezorg jouw badge terug bij je ophaalpunt.