OC De Stekke: cafetaria

Details

Capaciteit (aantal personen)
1 tot 20 personen
20 tot 50 personen
50 tot 100 personen
Oppervlakte (in m²)
112 m²
Drankfaciliteiten
Drankafname verplicht
Faciliteiten
Beamer
Buitenterras
Draadloos internet
Glazen
Keuken
Koelcel
Muziekinstallatie
Stoelen
Tafels
Beschikbare stoelen
37
Beschikbare tafels
15

Huren

Dienst verhuur

Beschikbaarheid

Reserveren

Tarief en reservatie

  • De cafetaria wordt bij voorrang ter beschikking gesteld van degene die de schouwburg of polyvalente zaal afhuurt voor een activiteit met publiek en is inbegrepen in de prijs.
  • Indien de cafetaria wordt gebruikt zonder de polyvalente zaal, geldt volgend tarief:
Wevelgemse organisatoren € 3/uur (min. € 15)
Commerciële of niet-Wevelgemse organisatoren € 12/uur (min. € 60)

  • Annulatiekost: minder dan 14 dagen vooraf of niet verwittigd = 100% huurprijs. 14 dagen of meer vooraf = 50% huurprijs. Minimumbedrag van elke annulatie is 10 euro. 
  • Reserveren kan via het L-formulier.
  • Sleutel voor de inkomdeur is een digitale badge. De badge dien je vooraf af te halen bij de dienst burgerzaken in OC De Stekke (tijdens de openingsuren of op afspraak) of in het filiaal van de bibliotheek in OC De Stekke (tijdens de openingsuren).

Comfort & mobiliteit

  • De zaal bevindt zich op het gelijkvloers en is toegankelijk voor rolstoelen. 
  • Sanitair is op het gelijkvloers, ook voor mensen met een handicap.
  • Internet: wifi zonder wachtwoord.
  • Parkeren is gratis op de parking Sint-Maartensplein, achteraan de kerk en op de parking in de Damberdstraat.

Techniek

  • Projectie via vaste beamer op vast projectiescherm.

Regels en vergunningen

  • Sabam: Als je activiteit gratis toegankelijk is en er speelt geen live-orkest of artiest, dan hoef je geen aanvraag te doen bij Sabam. Het gemeentebestuur heeft een jaartarief voor dit lokaal.
  • Billijke Vergoeding: de gemeente heeft voor de zaal een jaartarief met drank.

Eten en drinken

  • Drankafname via de gemeente. Sterke drank is verboden. Er is een basisvoorraad van glazen.
  • Je mag koffie, wijn, cava en aperitief zelf meebrengen. Je brengt dan eigen glazen of tassen mee.
  • Afwas: handdoeken, vaatdoeken en afwasmiddel aanwezig.
  • Keukenruimte met fornuis beschikbaar.

Lokaal verlaten

  • Tafels en stoelen afkuisen en terugzetten in oorspronkelijke schikking. Een pancarte met instructies over de schikking van de tafels en stoelen hangt uit aan de bar.
  • Vloer vegen.
  • Frigo’s bar leegmaken en alle drank terug in de kelder. Voorraad en leeggoed per soort gesorteerd.
  • Gebruikte glazen afwassen en terugzetten in bar.
  • Alle lichten uit.
  • Eigen prijslijsten, affiches en etiketten wegnemen.
  • Afval in de vuilniszakken en -bakken.
  • De radio en/of cd-speler uit.
  • Koelcel, kelderruimte en inkomdeur sluiten.
  • En tot slot: jouw badge terugbezorgen aan het ophaalpunt.
cultuurcentrum@wevelgem.be