OC De Stekke: polyvalente zaal

Beschikbaarheid

Reserveren

Tarief en reservatie

• De polyvalente zaal wordt verhuurd per uur. De totale huurprijs is de optelsom van een tarief per uur, de uren van de techniekers en het eventueel gehuurd technisch materiaal. Bij netto-ontvangsten wordt er een forfait betaald en krijg je de dranken aan inkoopprijs. Het gebruik van de cafetaria is inbegrepen in de reservatie(prijs) van de polyvalente zaal.

Tarieven 

• In de zaal kan ook gefeest of gerepeteerd worden. Daarvoor gelden andere tarieven. 

Tarieven fuiven

Tarieven repetities

• Annulatiekost: minder dan 3 maanden vooraf of niet verwittigd = 100% huurprijs. Tussen 3 maanden en 1 jaar vooraf verwittigd = 50% huurprijs. 
• Reserveren kan via het L-formulier.
• Sleutel voor de inkomdeur en het lokaal is een digitale badge. De badge dien je vooraf af te halen bij de dienst burgerzaken in OC De Stekke (tijdens de openingsuren of op afspraak) of in het filiaal van de bibliotheek in OC De Stekke (tijdens de openingsuren).

Comfort en mobiliteit

• De zaal bevindt zich op het gelijkvloers en is toegankelijk voor rolstoelen. In tribune-opstelling kunnen rolstoelen op de eerste rij voor het podium staan.
• Sanitair is op het gelijkvloers, ook voor mensen met een handicap.
• Het meubilair omvat een inschuifbare tribune met 278 vaste zetels.
• Internet: wifi zonder wachtwoord.
• Parkeren is gratis op de parking Sint-Maartensplein, achteraan de kerk en op de parking in de Damberdstraat.

Techniek

• Tijdens je activiteit met theatertechnisch materiaal is een technieker van CC Wevelgem aanwezig. Die staat in voor de bediening van de techniek en het toezicht op andere personen die technisch materiaal bedienen.
• Projectie via vaste beamer op vast projectiescherm.
• Klankversterking aanwezig voor sprekers en optredens.

Technische fiche OC De Stekke

Prijslijst technisch materiaal

Trekkenplan

Zaalplan (zonder tribune)

Zaalplan (met tribune)

Regels en vergunningen

• Sabam: Als je activiteit gratis toegankelijk is en er speelt geen live-orkest of artiest, dan hoef je geen aanvraag te doen bij Sabam. Het gemeentebestuur heeft een jaartarief voor dit lokaal.
• Billijke Vergoeding: de gemeente heeft voor de zaal een jaartarief met drank. Bij activiteiten met dans (fuif) moet de organisator een aanvraag doen.
• Vertoningsrecht: als je een film vertoont, moet je daarvan aangifte doen bij bevrijdingsfilms vzw.
• Bij activiteiten met meer dan 120 kinderen worden bijkomende veiligheidsmaatregelen opgelegd.
• Fuiven: bij een fuif zijn de extra bepalingen van de afsprakennota van toepassing. 

Lokaal verlaten

• Tafels en stoelen afkuisen en terugzetten in oorspronkelijke schikking. Een pancarte met instructies hangt uit in het lokaal.
• Vloer vegen. 
• Frigo’ s bar leegmaken en alle drank terug in de kelder. Voorraad en leeggoed per soort gesorteerd. Volle bakken op elkaar, een niet volle bak bovenaan de stapel.
• Gebruikte glazen afwassen en terugzetten in de bar.
• Alle lichten uit.
• Uitgehangen prijslijsten, affiches en etiketten wegnemen.
• Afval in de vuilniszakken en -bakken. 
• De radio en/of cd-speler uit.
• Inkomdeur OC De Stekke sluiten. Het licht in de inkom gaat automatisch uit.
• En tot slot: jouw badge terug bezorgen bij jouw ophaalpunt.