Porseleinhallen: vergaderzaal 1

Beschikbaarheid

Reserveren

Tarief en reservatie

• Vergaderzaal 1 wordt verhuurd per dagdeel (= periodes van 5 uur, tussen 8 en 13 uur, tussen 13 en 18 uur en tussen 18 en 23 uur). Het klaarzetten en ontruimen van het lokaal moet binnen deze aangegeven uren gebeuren.

• Annulatiekost: minder dan 14 dagen vooraf of niet verwittigd = 100% huurprijs. 14 dagen of meer vooraf = 50% huurprijs. Minimumbedrag van elke annulatie is 10 euro. 
• Reserveren kan via het L-formulier.
• Sleutel voor de inkomdeur en het lokaal is een digitale badge. De badge dien je vooraf af te halen in CC Guldenberg tijdens de openingsuren van CC Wevelgem of op afspraak. Je ontvangen badge geef je eerst een update aan het oplaadpunt aan CC Guldenberg of aan de Porseleinhallen.

Comfort en mobiliteit

• Het lokaal bevindt zich op de eerste verdieping. Het is toegankelijk voor rolstoelen via een lift.
• Er is sanitair op het gelijkvloers en de eerste verdieping, ook voor mensen met een handicap.
• Het meubilair omvat 10 tafels, 24 stoelen en 1 whiteboard.
• Internet: wifi zonder wachtwoord en een aansluiting per vaste lijn.
• Parkeren is gratis op parking Deken Jonckheerestraat, parking ook achteraan het gebouw (bereikbaar via Lauwestraat). Parkeren is ook mogelijk op het Guldenbergplein, maar hier gelden bijzondere bepalingen (deels blauwe zone).

Techniek

• 1 whiteboard aanwezig. Geen ander didactisch-technisch materiaal aanwezig.

Regels en vergunningen

• Als je muziek wilt spelen, doe je als organisator zelf de aanvraag en administratie voor Sabam en Billijke Vergoeding.

Eten en drinken

• Alle drank en eten zelf te voorzien.
• Er is geen infrastructuur voor drank en eten aanwezig.

Lokaal verlaten

• Tafels en stoelen afkuisen en terug in oorspronkelijke schikking zetten. Een pancarte met instructies hangt uit in het lokaal.
• Vloer vegen.
• Alle lichten uit. Het licht in de gang en inkomhal van Porseleinhallen gaat automatisch uit.
• Eigen prijslijsten, affiches en etiketten wegnemen
• Afval in de vuilniszakken en -bakken.
• Inkomdeur lokaal, tussendeur op eerste verdiep en inkomdeur Porseleinhallen sluiten. Check of er nog aanwezigen zijn in de andere lokalen. Het slot van de inkom sluit automatisch om 22 uur ’s avonds van maandag tot vrijdag.
• Tot slot: bezorg jouw badge terug in de brievenbus aan de inkomdeur van CC Guldenberg (Acaciastraat 1 Wevelgem).