Porseleinhallen: polyvalente zaal

Beschikbaarheid

Reserveren

Tarief en reservatie

• De polyvalente zaal wordt verhuurd per uur. De totale huurprijs is de optelsom van een forfait per publieksmoment, het tarief per uur, de uren van de techniekers en het eventueel gehuurd technisch materiaal.

      Tarieven

• In de zaal kan ook gerepeteerd worden. Daarvoor gelden andere tarieven. 

      Tarieven repetities

• Annulatiekost: minder dan 3 maanden vooraf of niet verwittigd = 100% huurprijs. Tussen 3 maanden en 1 jaar vooraf verwittigd = 50% huurprijs. 
• Reserveren kan via het L-formulier.
• Sleutel voor de inkomdeur en het lokaal is een digitale badge. De badge haal je vooraf op in CC Guldenberg tijdens de openingsuren van CC Wevelgem of op afspraak. Je ontvangen badge geef je eerst een update aan het oplaadpunt aan CC Guldenberg of aan de Porseleinhallen.
• Info inchecken Porseleinhallen

Comfort en mobiliteit

• De zaal bevindt zich op het gelijkvloers en is toegankelijk voor rolstoelen.
• Sanitair is op het gelijkvloers, ook voor mensen met een handicap.
• Het meubilair omvat 1021 stoelen, 29 barstoelen, 8 kinderstoelen, 150 tafels, 18 receptietafels, 11 vierkante tafels en 20 schraagbladen met poten.
• Internet: wifi zonder wachtwoord.
• Parkeren is gratis op parking Deken Jonckheerestraat, parking ook achteraan het gebouw (bereikbaar via Lauwestraat). Parkeren is ook mogelijk op het Guldenbergsplein, maar hier gelden bijzondere bepalingen (deels blauwe zone).

Techniek

Technische fiche Porseleinhallen

Info en keuringsattest lasthaken in de zaal

Grondplan gelijkvloers Porseleinhallen

Regels en vergunningen

• Maximale capaciteit fuif = 1960 personen.
• Maximale capaciteit zittend of staande receptie = 1500 personen.
• Maximale capaciteit banket = 1100 personen.
• Sabam: Als je activiteit gratis toegankelijk is en er speelt geen live-orkest of artiest, dan hoef je geen aanvraag te doen bij Sabam. Het gemeentebestuur heeft een jaartarief voor dit lokaal.
• Billijke Vergoeding: de gemeente heeft voor de grote zaal een jaartarief met drank. Bij activiteiten met dans (fuif) moet de organisator een aanvraag doen.
•  Fuiven: bij een fuif zijn de extra bepalingen van de afsprakennota van toepassing. 

Eten en drinken

• In de zaal is er vrije keuze van drankaanbod en -leverancier. Sterke dranken zijn er verboden.
• In de zaal is geen voorraad glazen, alles is zelf te voorzien.
• Een ruime koelcel en frigo's zijn aan de toog beschikbaar.
• Om te koken kan de keuken van de kleine polyvalente zaal Porseleinhallen gebruikt worden. Hiervoor wordt niets aangerekend, maar die moet wel steeds apart aangevraagd worden. 

Lokaal verlaten

• Tafels en stoelen afkuisen en terugzetten in oorspronkelijke schikking in de berging. Een pancarte met instructies hangt uit in het lokaal.
• Vloer vegen.
• Frigo’s bar leegmaken en alle drank terug mee uit de zaal.
• Alle lichten in de zaal uit. Het licht in de inkom van de Porseleinhallen gaat automatisch uit.
• Eigen prijslijsten, affiches en etiketten wegnemen.
• Restafval in de vuilniszakken en -bakken. Glasafval zelf mee te nemen.
• Inkomdeur van de polyvalente zaal en de inkomdeur van de Porseleinhallen sluiten. Check of er nog aanwezigen zijn in de andere lokalen. Het slot van de inkom sluit automatisch om 22 uur ’s avonds van maandag tot vrijdag.
• Tot slot: bezorg jouw badge terug in de brievenbus aan de inkomdeur van CC Guldenberg (Acaciastraat 1 Wevelgem).

Infodocument check-in & check-out