CC Guldenberg: theaterzaal

De zaal wordt verhuurd per uur. De totale huurprijs is de optelsom van een tarief per uur, de uren van de techniekers en het eventueel gehuurd technisch materiaal. Bij netto-ontvangsten wordt er een forfait betaald en krijg je de dranken aan inkoopprijs. Het gebruik van de cafetaria is inbegrepen in de reservatie(prijs) van de polyvalente zaal.

Annulatiekost: minder dan 3 maanden vooraf of niet verwittigd = 100% huurprijs. Tussen 3 maanden en 1 jaar vooraf verwittigd = 50% huurprijs.
Reserveren kan via het L-formulier.
Sleutel voor inkomdeur en de zaal is een digitale badge. De technieker van dienst zal de schouwburgzaal openen en afsluiten. Als je na de activiteit nog de cafetaria gebruikt, vraag dan aan de technieker van dienst een badge om de inkomdeur en bergingsruimte van de cafetaria te sluiten. De badge kan je na gebruik achterlaten in de brievenbus van CC Guldenberg, aan de inkomdeur.

Comfort en mobiliteit

Toegankelijk voor rolstoelgebruikers via hellend vlak en lift. In de theaterzaal kunnen rolstoelen op de eerste rij voor het podium of achteraan de zaal staan.
Sanitair voor mensen met een beperking op gelijkvloers.
Meubilair schouwburgzaal: 399 vaste zetels, gespreid over 21 rijen. Zetelplan
Internet: wifi zonder wachtwoord.
Parkeren: ruime parkeermogelijkheden nabij het gebouw. De parkeervakken op de zijkant van het Guldenbergplein zijn blauwe zone.

Projectie via vaste beamer op vast projectiescherm.
Klankversterking aanwezig voor sprekers en optreden.
Tijdens je activiteit is een technieker van CC Wevelgem aanwezig. Die staat in voor de bediening van de techniek en het toezicht op andere personen die technisch materiaal bedienen.

Sabam: Als je activiteit gratis toegankelijk is en er speelt geen live-orkest of artiest, dan hoef je geen aanvraag te doen bij Sabam. Het gemeentebestuur heeft een jaartarief voor dit lokaal.
Billijke Vergoeding: de gemeente heeft voor de zaal een jaartarief met drank.
Vertoningsrecht: als je een film vertoont dan moet je daarvan aangifte doen bij bevrijdingsfilms vzw.
Bij activiteiten met meer dan 120 kinderen in de voorstelling zijn er extra veiligheidsmaatregelen: maximumcapaciteit van 50 per wachtruimte in de backstage, 3 veiligheidsmensen uit eigen organisatie inzetten en een namenlijst met alle deelnemers.

Geen drank en eten in de theaterzaal, enkel in de cafetaria.
Drankafname via de gemeente. Sterke drank is verboden. Er is een basisvoorraad van glazen. Je mag koffie, wijn, cava en aperitief zelf meebrengen. Je brengt dan eigen glazen of tassen mee.
Drankafrekening: basisregel = bruto-tarief: 70% van drankverkoopprijs voor gemeente, de overige 30% voor de organisator. Andere mogelijkheid: je betaalt een extra forfaitsom (netto-tarief) bij de huur en de drank wordt afgerekend aan inkoopprijs van de gemeente.

Tafels en stoelen cafetaria afkuisen en terugzetten in oorspronkelijke schikking. Een pancarte met instructies hangt uit.
Frigo’s bar leegmaken en alle drank terug in kelder. Voorraad en leeggoed per soort gesorteerd.
Gebruikte glazen afwassen en terugzetten in bar.
Alle lichten uit.
Uitgehangen prijslijsten, affiches en etiketten wegnemen.
Afval in de vuilniszakken en -bakken.
De radio en/of cd-speler uit.
Koelcel, kelderruimte en inkomdeur Guldenberg sluiten.
En tot slot: jouw badge terug in de brievenbus aan de inkomdeur.

cultuurcentrum@wevelgem.be