CC Guldenberg: vergaderzaal

Beschikbaarheid

Reserveren

Tarief en reservatie

• De vergaderzaal wordt verhuurd per dagdeel (= periodes van 5 uur, tussen 8 en 13 uur, tussen 13 en 18 uur en tussen 18 en 23 uur.) Het klaarzetten en ontruimen van het lokaal moet binnen deze aangegeven uren gebeuren.

• Annulatiekost: minder dan 14 dagen vooraf of niet verwittigd = 100% huurprijs. 14 dagen of meer vooraf = 50% huurprijs. Minimumbedrag van elke annulatie is 10 euro. 
• Reserveren kan via het L-formulier.
• Sleutel voor de inkomdeur en het lokaal is een digitale badge. De badge dien je vooraf af te halen in CC Guldenberg tijdens de openingsuren van CC Wevelgem of op afspraak. Je ontvangen badge geef je eerst een update aan het oplaadpunt aan CC Guldenberg.

Comfort & mobiliteit

• Het lokaal bevindt zich op de eerste verdieping. Het is toegankelijk voor rolstoelen via een lift.
• Er is sanitair op het gelijkvloers, ook voor mensen met een handicap.
• Het meubilair omvat 4 tafels, 20 stoelen en 1 whiteboard.
• Internet: wifi zonder wachtwoord.
• Parkeren: ruime parkeermogelijkheden rond het gebouw. Sommige delen zijn blauwe zone. Laadpalen voor elektrische wagens beschikbaar (kant Schoolstraat).

Techniek

• 1 whiteboard aanwezig.
• Op aanvraag: beamer en scherm tegen betaling.

Regels en vergunningen

• Als je muziek wilt spelen, doe je als organisator zelf de aanvraag en administratie voor Sabam en Billijke Vergoeding.   

Eten en drinken

• Er kan geen drank worden geserveerd in dit lokaal.

Lokaal verlaten

• Tafels en stoelen proper terug zetten in de oorspronkelijke schikking.
• Vloer vegen.
• Alle lichten uit.
• Uitgehangen affiches en etiketten wegnemen
• Afval in de vuilniszakken en -bakken.
• Inkomdeur Guldenberg sluiten.
• En tot slot: jouw badge terug in de brievenbus aan de inkomdeur.