Op zondag 15 september vindt in het centrum van Wevelgem de derde editie van Surplatse plaats. Dit evenement kwam er enkele jaren geleden er ter vervanging van de jaarlijkse Braderie, op de vertrouwde datum, namelijk de derde zondag van september. Wevelgem blijft hiermee een platform bieden aan de vele lokale handelaars en ondernemers en zet volop in op beleving voor jong en oud.
Ontdek, proef & geniet; dat zijn enkele sleutelwoorden van Surplatse.
Wil je jouw bedrijf, handelszaak, horecazaak of vereniging presenteren aan een breed publiek? Grijp dan nu de kans en vraag een standplaats aan voor Surplatse! Dit evenement biedt een unieke gelegenheid om in contact te komen met duizenden bezoekers en jouw activiteiten, producten of diensten te promoten.
Hoe kan ik inschrijven?
Inschrijven kan tot en met 15 augustus via onderstaande formulieren. Mis deze unieke kans niet en zet jouw zaak of vereniging in de spotlight tijdens Surplatse!
🌟 Nieuw!
Dit jaar zijn er enkele nieuwigheden:
👉 Jobstraat in de Lode de Boningestraat
🕑 We starten vroeger om horecazaken de kans te geven om een terras te plaatsen voor een aperitief of middagmaal
🚨 XXL Veiligheidsdorp in samenwerking met de brandweer, politie en het Rode Kruis
Praktisch
📅 Wanneer? Zondag 15 september 2024 vanaf 11 uur
📍 Waar? Wevelgem Platse
💰 Kostprijs? Niks, nada, noppes
✍ Inschrijven? Voor 15 augustus 2024
Overtuigd? Schrijf je hieronder in 👇
Ben jij een handelaar met een zaak in de evenementenzone? Dan kun je jouw stand direct voor de gevel van je handelszaak inrichten. Bevindt jouw handelszaak zich buiten de evenementenzone? Geen zorgen! Er kan een standplaats voor je worden voorzien, afhankelijk van de beschikbaarheid. Je kunt zelfs een voorkeurslocatie doorgeven, hoewel we niet kunnen garanderen dat je deze plaats daadwerkelijk kunt innemen.
Waarom deelnemen?
- Directe zichtbaarheid: Voor handelaars in de evenementenzone betekent dit een extra kans om voorbijgangers aan te trekken en jouw producten of diensten te promoten.
- Flexibele mogelijkheden: Ook handelaars buiten de evenementenzone krijgen een kans om deel te nemen en hun zichtbaarheid te vergroten.
- Grote bezoekersstroom: Profiteer van de vele bezoekers die Surplatse trekt en zet jouw zaak in de schijnwerpers.
Grijp deze unieke kans om jouw handelszaak te promoten tijdens Surplatse! Schrijf je vandaag nog in en verzeker je van een standplaats die jouw zichtbaarheid vergroot en nieuwe klanten aantrekt.
Ben jij lid van een vereniging en wil je jouw activiteiten en projecten aan een breed publiek presenteren? Doe mee aan Surplatse en vraag een gratis standplaats aan!
Je kunt zelfs een voorkeurslocatie doorgeven, al kunnen we niet garanderen dat je deze plaats krijgt.
Waarom deelnemen?
- Vergroot je zichtbaarheid: Laat bezoekers kennismaken met jouw vereniging en werf nieuwe leden.
- Brede doelgroep: Bereik een divers publiek en toon jouw projecten en activiteiten aan geïnteresseerde voorbijgangers.
- Regionale betrokkenheid: Laat zien wat jouw vereniging bijdraagt aan de lokale gemeenschap en vergroot je netwerk.
Grijp deze kans om jouw vereniging te promoten en nieuwe leden te werven tijdens Surplatse! Schrijf je vandaag nog in en verzeker je van een standplaats die jouw vereniging in de schijnwerpers zet.
Dit jaar lanceren we voor het eerst een nieuwe mogelijkheid voor lokale bedrijven: de Jobstraat tijdens Surplatse. In deze straat brengen we bedrijven samen die op zoek zijn naar nieuw talent. Elk bedrijf krijgt de kans om een gratis infostand in te richten waar je jouw bedrijf en openstaande vacatures kan presenteren aan een breed publiek.
De Jobstraat biedt een unieke kans om laagdrempelig in contact te komen met potentiële kandidaten. Het is vergelijkbaar met een jobbeurs, maar met een informeel karakter, waardoor ook toevallige voorbijgangers gemakkelijk kennis kunnen maken met jouw bedrijf.
Waarom deelnemen?
- Gratis deelname: Inschrijven voor een standplaats kost niets.
- Breed publiek: Bereik niet alleen actieve werkzoekenden, maar ook passanten die mogelijk geïnteresseerd raken in jouw bedrijf.
- Regionale focus: Alleen bedrijven met een vestiging in Wevelgem, Moorsele of Gullegem mogen deelnemen, waardoor de nadruk ligt op lokale werkgelegenheid.
Wie weet loop je op Surplatse wel je volgende medewerker tegen het lijf! Schrijf je vandaag nog in en grijp deze unieke kans om jouw bedrijf en vacatures in de spotlight te zetten.
Op zondag 15 september wordt in de Lauwestraat een rommelmarkt georganiseerd. Deze gaat door van 8 uur tot 18 uur. Opbouw van de standen kan vanaf 6 uur.
Meer info en inschrijven via deplaza12@gmail.com
Heb je nog enkele vragen? Hieronder kun je de veelgestelde vragen terugvinden. Toch nog geen antwoord gevonden? Neem dan zeker contact op met de stafmedewerker Lokale Economie.
Alle Wevelgemse handelaars, ondernemers en verenigingen kunnen een standplaats aanvragen. Ook handelaars die niet binnen de evenementenzone zijn gevestigd zijn welkom. De enige voorwaarde: je bent gevestigd in Wevelgem.
Ja, maar er zijn wel enkele spelregels van toepassing:
- Om een divers aanbod te garanderen vragen we om bij inschrijving door te geven wat je precies zou verkopen. Zo kan hiermee rekening gehouden worden bij de toewijzing van de plaatsen en wordt vermeden dat iedereen hetzelfde aanbiedt.
- Het is verplicht om herbruikbaar materiaal voor dranken én bereide voedingsmiddelen te gebruiken. Je kan kiezen voor glas en/of porselein, of herbruikbare bekers en cateringmaterialen. Via de gemeente kun je gratis herbruikbare bekers en cateringmaterialen gebruiken. Je kan dit aanduiden in het inschrijvingsformulier.
- Zorg ervoor dat alles voldoet aan de hygiëne- en veiligheidsvoorschriften. De richtlijnen van de brandweer kun je via de link hieronder raadplegen.
De evenementenzone situeert zich in volgende straten:
- Grote Markt
- Parking Guldenbergplein: kermis
- Acaciastraat
- Deken Jonckheerestraat
- Lode de Boningestraat
- Vanackerestraat
- Lauwestraat: tot aan kruispunt Leiestraat
- Kortrijkstraat: tot aan kruispunt Roodbaardstraat
- Brugstraat: tot voorbij de cafés
Je kan een standplaats aanvragen tot en met 15 augustus 2024. Daarna wordt de inschrijvingsperiode afgesloten en worden de standplaatsen toegewezen.
Eerst en vooral: welkom op Surplatse!
De inschrijvingsperiode loopt tot en met 15 augustus 2024. Daarna worden de standplaatsen toegewezen. Je ontvangt in de week van 26 augustus meer nieuws over de standplaats die werd toegewezen.
Zorg voor een goede voorbereiding
Je zal zelf de nodige materialen en aansluitingen moeten voorzien. Er wordt enkel een lege standplaats ter beschikking gesteld (dus zonder tent, kraam, elektriciteitsaansluiting,...). Start dus tijdig met het reserveren van de nodige materialen. Ook als je elektriciteit nodig hebt zul je dit op voorhand moeten regelen.
Voorzie je iets om te eten? Denk eraan dat je mogelijks keuringsattesten zal moeten kunnen voorleggen.
Ik zal aanwezig zijn. Jij ook?
Laat aan iedereen weten dat ze je met je zaak of vereniging ook aanwezig zal zijn op Surplatse. Je ontvangt in de tweede helft van augustus nog digitaal promomateriaal om te delen op sociale media of je website.
En wat op de dag zelf?
De centrumstraten worden afgesloten vanaf 's ochtends. Vanaf dan kun je starten met de opbouw van je standplaats. Volg de richtlijnen van de organisatie, brandweer en/of politie, en zorg ervoor dat er steeds een vrije doorgang van 4 m is.
Zorg ervoor dat je tijdig klaar bent en dat de voertuigen die niet nodig zijn voor de stand zelf buiten de evenementenzone worden geparkeerd.
Vanaf 18 uur kunnen de standplaatsen terug opgeruimd worden.