Waarop moet ik letten?
Ben je organisator van een evenement en wil je je evenement wat opfleuren met foodtrucks en marktkramen? Houdt dan rekening met onderstaande zaken zodat alles vlot en veilig verloopt. Als organisator ben je namelijk verantwoordelijk om te controleren of alle standhouders in orde zijn met hun verplichtingen.
Veel is afhankelijk van het type evenement dat je organiseert. Zoek uit onder welke categorie je evenement valt en ontdek hieronder met welke richtlijnen je rekening moet houden. Ben je niet zeker onder welke categorie jouw evenement valt? Neem gerust contact op met de stafmedewerker Lokale Economie.
Tip: maak gebruik van de checklist die werd opgemaakt voor elke categorie. Ontvang je een aanvraag van een geïnteresseerde marktkramer? Laat deze dan de checklist invullen en ondertekenen vooraleer je de standplaats definitief toewijst. Zo ben je zeker dat alle standhouders in orde zijn met hun verplichtingen.
| Categorie | Omschrijving | Voorbeelden |
| Sportieve manifestatie | Evenement waar sport centraal staat | Gent-Wevelgem, Gullegem Koerse, Alpro Leie Marathon, etc. |
| Culturele manifestatie | Evenement waar cultuur centraal staat | Carnaval, Klein Tokyo, Kokopelli, etc. |
| Manifestatie ter bevordering van de lokale handel | Evenement waar lokale ondernemingen centraal staan | Braderie, avondmarkt, etc. |
| Manifestatie ter bevordering van het lokale gemeenschapsleven | Evenement met als doel de contacten tussen de bewoners te versterken | Kerstmarkten |
| Manifestatie die niet-professionele verkopers verenigt | Evenement waarbij particulieren samenkomen en soms ook professionele aanwezig zijn mits specifieke toelating van de gemeente | Rommelmarkten |
Ambulante activiteiten mogen plaatsvinden tijdens sportieve manifestaties als voldaan is aan volgende voorwaarden:
- Verkoopactiviteiten zijn toegelaten aan de ingang en op de locatie van de manifestatie;
- Verkoopactiviteiten moeten bijkomstig blijven bij het evenement;
- De aangeboden producten moet enig verband houden met het evenement (vb. drank en versnaperingen, of artikels in thema van het evenement)
Alle standhouders moeten zorgen dat de in orde zijn met de wetgeving op ambulante activiteiten. Handelaars moeten in het bezit zijn van de vereiste machtiging ambulante handel en de bijhorende documenten. Maak gebruik van de checklist om zeker te zijn dat de standhouders aan alle vereisten voldoet.
Ambulante activiteiten mogen plaatsvinden tijdens culturele manifestaties als voldaan is aan volgende voorwaarden:
- Verkoopactiviteiten zijn toegelaten aan de ingang en op de locatie van de manifestatie;
- Verkoopactiviteiten moeten bijkomstig blijven bij het evenement;
- De aangeboden producten moet enig verband houden met het evenement (vb. drank en versnaperingen, of artikels in thema van het evenement)
Alle standhouders moeten zorgen dat de in orde zijn met de wetgeving op ambulante activiteiten. Handelaars moeten in het bezit zijn van de vereiste machtiging ambulante handel en de bijhorende documenten. Maak gebruik van de checklist om zeker te zijn dat de standhouder aan alle vereisten voldoet.
Manifestaties ter bevordering van de lokale handel zijn bedoeld om, zoals de naam het zegt, de bestaande handel van een wijk of een gemeente te bevorderen.
Lokale handelaars, lokale producenten, lokale ambachtslui, plaatselijke landbouwers en plaatselijke verenigingen staan centraal bij deze manifestaties. Eventueel kunnen ook anderen deelnemen, maar dit enkel en alleen als ze uitgenodigd werden door de burgemeester.
De standhouders zijn niet onderworpen aan de wetgeving op ambulante activiteiten aangezien het om een vrijgestelde activiteit gaat. Handelaars moeten dus niet het bezit zijn van een machtiging ambulante handel, maar moeten wel voldoen aan de veiligheidsvoorschriften. Maak gebruik van de checklist om zeker te zijn dat de standhouder aan alle vereisten voldoet.
Manifestaties ter bevordering van het lokale gemeenschapsleven zijn bedoeld om contacten tussen de bewoners van een gemeente te versterken of om bezoekers de gemeente met feestelijkheden te laten ontdekken.
Lokale handelaars, lokale producenten, lokale ambachtslui, plaatselijke landbouwers en plaatselijke verenigingen staan centraal bij deze manifestaties. Eventueel kunnen ook anderen deelnemen, maar dit enkel en alleen als ze uitgenodigd werden door de burgemeester.
De standhouders zijn niet onderworpen aan de wetgeving op ambulante activiteiten aangezien het om een vrijgestelde activiteit gaat. Handelaars moeten dus niet het bezit zijn van een machtiging ambulante handel, maar moeten wel voldoen aan de veiligheidsvoorschriften. Maak gebruik van de checklist om zeker te zijn dat de standhouder aan alle vereisten voldoet.
Op manifestaties die verschillende niet-professionele verkopers verenigen kunnen particulieren zich ontdoen van de dingen die ze niet meer nodig hebben, en dit zonder een machtiging voor ambulante activiteiten.
Om te kunnen spreken van een particuliere verkoop is het vereist dat de verkoop occasioneel blijft en kadert binnen het normaal beheer van een privé-patrimonium. Een particulier die spullen opkoopt om deze door te verkopen wordt met andere woorden gezien als een handelaar en valt niet onder een particuliere verkoop.
Wil je een rommelmarkt opfleuren door ook enkele foodtrucks te plaatsen? Dan moet je dit eerst aanvragen zodat de burgemeester kan beslissen om het evenementen open te stellen voor professionelen.