Je bent van plan een fuif te organiseren in Wevelgem?
Hoe begin je daar nu aan? Er zijn zoveel zaken om rekening mee te houden. Wat moet? Wat kan? Wat mag (niet)? Deze pagina probeert alle antwoorden te bieden op je vragen. Is er toch iets niet duidelijk. De jeugddienst helpt je graag verder.
Je kan al deze info ook samengevat terugvinden in:
Aanvragen
Veiligheid
Uitleenmateriaal
Hier vind je de afsprakennota's voor fuiven in de Porseleinhallen en OC de Cerf en OC De Stekke.
Confetti
- In gemeentelijke fuifzalen is het verboden confetti te spuiten door middel van een kanon.
- Voor private locaties moeten deze afspraken gemaakt worden met de eigenaar van de locatie.
Pyrotechnische effecten (vuureffecten)
In gemeentelijke zalen kunnen pyrotechnische effecten worden toegestaan maar deze beslissing zal beïnvloed worden door verschillende factoren, waaronder de locatie, het aantal bezoekers en het soort effect.
De pyrotechnische effecten moeten altijd uitgevoerd worden door een professioneel erkende firma. De toestellen die gebruikt worden moeten over een geldig keuringsbewijs beschikken. Ruim voor het evenement moet deze firma een gedetailleerd draaiboek bezorgen aan het cultuurcentrum Wevelgem. Dit draaiboek bevat onder meer een stageplan, een overzicht van de effecten en een overzicht van de apparatuur die zullen worden gebruikt. Aan de hand van dit draaiboek kan alsnog beslist worden het gebruik van de effecten niet goed te keuren of kan er gevraagd worden aanpassingen aan te brengen. Deze beslissingen worden steeds genomen met het oog op de veiligheid van bezoekers en organisatoren.
Pyrotechnische effecten aanvragen
Het gebruik van Pyrotechnische effecten kan aangevraagd worden via het evenementenformulier.
Het is verplicht een hulppost (EHBO) te voorzien vanaf een capaciteit van 1 000 bezoekers. In de gemeentelijke fuifzalen is dit dus enkel verplicht voor fuiven in de Porseleinhallen. Uiteraard kan je als organisator van een fuif op een andere locatie steeds zelf beslissen toch een hulppost te voorzien.
- Als organisator kies je zelf welke professionele hulpdienst je hiervoor inschakelt.
- Zorg ervoor dat de locatie van de hulppost duidelijk is voor de bezoekers. De nodige banners kan je terugvinden in de fuifkoffer.